Escuela de Música

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Zuñiga Muñoz Raquel Andrea

Funciones:

Elaborar y tramitar los documentos necesarios para suscribir contrato entre la Universidad del Valle y la Fundación para el funcionamiento de los programas de Pentagrama y Prebásico, en cada semestre.

Elaborar y tramitar  órdenes contractuales requeridas para llevar a cabo las compras de bienes y/o servicios solicitadas por la dirección de la Escuela y tramitar el pago de las mismas a través de la elaboración de Solicitudes de gasto y pago.

Elaborar informes financieros requeridos por la Dirección de la Escuela y por la Coordinación Administrativa de la Facultad (Presupuesto de la Escuela, reportes al SECOP,  informes de Ingresos y egresos, entre otros.)

Apoyar administrativamente los eventos de la Escuela en cuanto a elaboración de presupuestos, gestión para compras de menor cuantía y seguimiento a los gastos por actividades de logística.

Asesorar a la Dirección de la Escuela sobre actividades tendientes a la racionalización de los recursos y control de los suministros.

Realizar los procedimientos establecidos por la universidad para llevar a cabo la compra y/o contratación de bienes y/o servicios requeridos para el funcionamiento de la Escuela.

Preparar y tramitar los documentos requeridos para la ejecución de los procesos financieros y administrativos a cargo.

Brindar apoyo en la elaboración de Proyectos de Inversión con Estampilla y otros proyectos que requiera la Dirección.

Apoyar las actividades  planteadas por la Dirección de la Escuela para la consecución de recursos financieros, de elementos, equipos, etc.

Registrar y mantener actualizada la información sobre los Ingresos y Gastos de la Escuela.

Realizar control y seguimiento a los pagos de nómina que se hacen a los docentes del Plan Pentagrama y Prebásico.

Gestionar y rendir cuando sea necesario, Avances en efectivo para gastos posteriores a la fecha de cierre de cada vigencia.